PLANCIA DI CONTROLLO
Tutto quello che avviene nella segreteria, in un colpo d'occhio
Le persone parlano a Tommy via Telegram; lui legge e scrive negli archivi (Notion + Microsoft 365). Qui vedi modello, skill, archivi, permessi e lo stato dei lavori — senza toccare nulla.
{{ k.n }}
{{ k.l }}
{{ k.sub }}
ARCHITETTURA · 3 LIVELLI
PERSONE
Nicola + collaboratori
Gruppo "Segreteria Albnet" + DM. Chiedono e ricevono.
TELEGRAM
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CERVELLO
Tommy · agente OpenClaw
OpenAI Codex, in Docker. Interpreta e agisce con regole, permessi e script deterministici.
NOTION API
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GRAPH API
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NOTION · USA
Back-office · 7 database
MICROSOFT 365 · UE
Posta · Calendario · File
FLUSSO IN DIRETTA
LIVE
{{ f.skill }}
{{ f.text }}
{{ f.who }} · {{ f.rel }}
SCADENZE IN ARRIVO
{{ s.t }}
{{ s.d }}
BOZZE IN REVISIONE
{{ b.t }}
{{ b.st }}
richiesto da {{ b.who }} · approva Nicola
CERVELLO
Tommy — l'agente che fa da motore
OPERATIVO · battito {{ beat }}s fa
MODELLO AI · ChatGPT (nessun costo a consumo)
openai-codex/gpt-5.4-mini
PRIMARIO · ATTIVO
openai-codex/gpt-5.4
RISERVA
mistral/mistral-large-latest
ULTIMA RETE
Il "cervello" passa ora da OpenAI (USA), scelto per affidabilità dopo i guasti del modello europeo. Proprio per questo i dati sensibili non entrano mai nel sistema. Tornare a un modello europeo è una riga di configurazione.
BLINDATURA
Ogni azione di scrittura passa da script deterministici: Tommy esegue uno script fisso e riporta l'esito reale.
PROTOCOLLATO PR-7
EVENTO OK
ERRORE …
Non può più "dire" di aver fatto qualcosa senza averla fatta. Container /home/node/.openclaw
IDENTITÀ E REGOLE · workspace
{{ fl.f }}
{{ fl.d }}
PERSONE
Telegram — il front-end di chi chiede
BOT & GRUPPO
@Openclaw_infrared_bot
Gruppo "Segreteria Albnet" — il bot è amministratore e risponde anche senza menzione (testo e vocali).
ADMIN
requireMention=false
id -5412428187
DUE LIVELLI DI PERMESSO
Owner — solo Nicola
Approva bozze, invia all'esterno, cambia configurazione.
Collaboratori (i 7)
Consultano, protocollano, inseriscono dati, inviano email da segreteria@ (con verifica). Non approvano né configurano.
ROSTER · chi può comandare Tommy
2/8 autorizzati · onboarding uno alla volta
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{{ u.sub }}
ARCHIVIO · USA · bassa sensibilità
Notion — il back-office in 7 database
Integrazione "OpenClaw Segreteria" limitata ai soli 7 database. Mai dati personali dei soci, contabilità o registro trattamenti.
{{ d.name }}
{{ d.n }}
{{ d.scopo }}
skill · {{ d.skill }}
{{ d.note }}
REGOLA DEI DATI
Atti istituzionali (convocazioni, verbali) → restano BOZZE: le approva e firma solo Nicola.
Dati operativi (appunti, agenda, progetti) → inserimento diretto dei collaboratori, con "Creato da", nessuna approvazione.
Ogni inserimento richiede solo il titolo · ogni richiesta è attribuita a chi l'ha fatta.
MICROSOFT 365 · UE · @alburninet.it
Posta, calendario e file
POSTA
COLLAUDATAsegreteria@alburninet.it
Casella condivisa, separata dalla posta personale. Legge, prepara bozze, invia (con verifica destinatario/oggetto).
Mail.ReadWrite · Mail.Send
CALENDARIO
ATTIVO"Attività APS"
Calendario condiviso nella casella segreteria@. Sync Notion → calendario 2×/giorno (idempotente).
Nicola · scrittura, accettato
Talia · scrittura, accettato
Gerardo · invito da accettare
FILE · SHAREPOINT
COLLAUDATA/sites/SegreteriaAPS
App autorizzata solo a questo sito (Sites.Selected, write). Elenca, cerca, dà link, carica.
ricerca nel contenuto · in indicizzazione
GABBIA DI SICUREZZA · Application Access Policy
200
segreteria@ · funziona
403
altre caselle · bloccate
L'app tocca solo la casella segreteria@, via gruppo openclaw-scope@. Attiva e verificata. Tenant UE · Client 0943622f…
PERMESSI & PALETTI
Chi può fare cosa
SICUREZZA E PRIVACY · i paletti
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STATO DEI LAVORI
Cosa funziona, cosa manca
FATTO E FUNZIONANTE
✓
{{ x }}
IN CORSO / IN SOSPESO
◷
{{ y }}